История развития системы межбиблиотечного абонемента МБУК «Белохолуницкая центральная библиотека»

С началом централизации активизировалась система межбиблиотечного обслуживания книгой в районе.

До централизации функции МБА выполняли работники читального зала. После централизации в 1975 г. отдел книгохранения и МБА возглавила Валентина Николаевна Попова. Она разработала систему учёта выдачи и отправки межбиблиотечного абонемента, которая была использована в работе других систем как передовой опыт.

Межбиблиотечное обслуживание при ЦБС имело ряд преимуществ: активнее стал использоваться единый книжный фонд, создан сводный каталог на весь фонд района, более оперативной стала справочно-библиографическая и информационная работа. С организацией библиотечного обмена в системе быстрее и качественнее стали удовлетворяться запросы читателей.

Ежегодно книги получали из 15-23 библиотек области и Советского Союза: Кировской областной библиотеки им. А.Герцена, областной детской библиотеки им. А.Грина, областной медицинской библиотеки, библиотеки Кировского сельскохозяйственного института, Государственной библиотеки им. В.И.Ленина, Центральной научно-технической библиотеки и многих-многих других. Книги приходили из Москвы, Ленинграда, Минска, Томска, Архангельска, Челябинска и с Дальнего Востока.

Литература, полученная по МБА, использовалась при проведении выставок-просмотров, дней информации, дней специалиста. Она поступала в виде тематических подборок в помощь профессиональному образованию педагогов, работников сельского и лесного хозяйства, эстетическому воспитанию школьников и т. д. Выставки с привлечением фондов областных библиотек оформлялись для учительских конференций. Практиковались кольцевые выставки, которые направлялись в сельские филиалы. Литературу выписывали для выполнения контрольных работ и подготовки к экзаменам студентов-заочников.

В центральной библиотеке велись: картотека заказов по МБА, картотека полученных изданий, картотека возврата литературы, картотека отказов, картотека читателей, пользующихся МБА, картотека абонентов МБА.

Основные причины отказов: «занято», «нет в фонде», «истечение срока по очереди», «неправильное оформление заказа». Основные показатели работы постоянно росли.

Год    

Сделано заказов

Получено литературы

Количество читателей

1975

560

550

177

1980

933

878

373

1985

979

1127

267

2010

402

49

2011

291

376

49

С начала 90-х гг. стало заметно снижение в использовании МБА. Книги стали доставляться только из областной библиотеки. Основные причины: уменьшение числа заочников; нежелание читателей пользоваться МБА из-за неудовлетворительной работы почты, в связи с чем удлинился срок ожидания нужного документа; удорожание стоимости пересылки документов; недостаточная пропаганда МБА библиотекарями.

В 1997 г.- произошла реорганизация отдела МБА в сектор организации и использования единого фонда и МБА.

С 1998 г. расходы по почтовой пересылке стали оплачиваться за счёт пользователей, часто для возврата книг используется попутный транспорт. Соответственно уменьшается и количество заказов. Трудно стало работать по тематическим запросам в областную библиотеку: не всегда быстро выполняются и дорого обходятся.

К 1999 г. оплата пересылки литературы происходит полностью заказчиками, внедрена авансовая система. Почти не стало заказов от сельских филиалов.

В 2002 г.пришлось отказаться и от оплаты авансом. Заказы из областной библиотеки им. А. И. Герцена доставляются только собственными средствами, поэтому они не всегда приходят вовремя. Всё это отрицательно сказывается на состоянии межбиблиотечного абонемента. В то же время растёт спрос от студентов-заочников и методического отдела ЦРБ.

В настоящее время функции МБА выполняет библиограф центральной библиотеки.

Запросы пользователей удовлетворяются в основном за счет фондов КОУНБ им. А. И. Герцена, а также из фондов областной библиотеки для детей и юношества им. А.Грина и библиотеки ВГГУ. В 2011 году наметилось снижение количества запросов. Основную массу заказов составили неопубликованные материалы из отдела ЦНИКИ КОУНБ им. А. И. Герцена. В 2011 году услугами МБА помимо центральной библиотеки пользовались 3 библиотеки-филиала. Пользуются популярностью тематические выставки из областной библиотеки им. А.Герцена.

Запросы отправляются по электронной почте, что значительно экономит время и расходные материалы. Вводится в практику работы электронная доставка документов.

С начала централизации в системе МБА работали:

Попова Валентина Николаевна

1975-1978

Спасина Людмила Евгеньевна

1978-1981

Торкунова Вера Юрьевна

1981-1991

Снигирёва Марина Валентиновна

1991-1995

Суворова Светлана Анатольевна

1995-1997

Повышева Валентина Петровна

1997-2002

Зубова Светлана Анатольевна

2002-2009

Шутова Ольга Леонидовна

2009- ...

Публикации в районной газете:

Быданова Н. МБА - вам // Красное знамя. - 1974. - 14 марта.

Попова В. Выставка для вас // Красное знамя. - 1976. - 1 июля.

Торкунова В. Для удобства читателей // Красное знамя. - 1983. – 26 января.

Торкунова В. Если не оказалось нужной книги... // Красное знамя. - 1985